Réceptionniste à 100%

Mission :

Assurer l'accueil des étudiant.e.s et des différents partenaires, les renseigner et les orienter afin de répondre à leurs besoins. En étant le premier contact de notre école, vous serez garant.e de l'image véhiculée par notre établissement.

Tâches principales :

• Ouvrir les salles de cours et s'assurer de leur fonctionnement et conformité
• Accueillir les étudiant.e.s et visiteurs pendant les heures d'ouvertures de l'école et répondre aux différentes demandes
• Assurer la centrale téléphonique et rediriger les appels
• Gérer la boîte mail générale et distribution des informations aux personnes concernées
• Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier
• Gestion des réservations de salles (pour les internes et les externes)
• Gestion des badges et des clés pour visiteurs
• Collaboration avec la bibliothécaire pour les publications et ouvrages
• Gestion de la petite caisse
• Gestion de l'économat
• Diverses tâches administratives

Profil requis :

• CFC d'employé.e de commerce ou équivalent
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat et l'accueil
• Maîtrise de la suite MSOffice et aisance pour les outils informatiques
• Esprit d'équipe, flexibilité
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Personnalité positive, dynamique et orientée solutions

Nous offrons :

• Une activité polyvalente au coeur de notre école
• Une collaboration au sein d'équipes dynamiques et passionnées
• 6 semaines de vacances au minimum (en fonction de l'âge)

Intéressé.e par ce rôle:

• Merci de transmettre votre dossier complet via JobUp uniquement

Entrée en fonction: de suite ou à convenir