Leitung Administration (a)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung/ Schuladministration verantwortlich: dabei gestalten Sie aktiv effiziente Prozesse und Strukturen im Rahmen der weiteren Organisationsentwicklung und führen ein kleines Sachbearbeitungsteam.
• Bei diversen bereichsübergreifenden Projekten zu Prozessoptimierungen bringen Sie Ihre Expertise ein und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen Hand in Hand.
• Die Sicherstellung reibungsloser Administrationsprozesse sowie der Dokumentation zählen ebenso in Ihr Aufgabengebiet.
• Sind Sie Anlaufstelle (Mail, telefonisch, Empfang) für Besucher, Eltern, Lehrpersonen und sozialpädagogische Mitarbeitende: Sie beantworten Fragen, nehmen Anliegen auf und schaffen ein einladendes Umfeld. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie für die Schuladministration und das Taxiwesen verantwortlich, von Ein- und Austritten, über Mutationen bis hin zu Kostenübernahmen.
• Bei vielfältigen administrativen Aufgaben, wie der Korrespondenz, Terminkoordination und weiteren Sachbearbeitungstätigkeiten unterstützen Sie die Leitungspersonen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Führung absolviert.
• Mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung von kleinen Teams im Bildungsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung bringen Sie wertvolle Expertise mit.
• Ihre tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement kombiniert sich mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und einem vernetzten Denkansatz.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und arbeiten stets selbstständig, proaktiv und zielorientiert. Sie mögen es, bestehende Prozesse im Sinne der Effizienz zu optimieren.
• Sie kommunizieren gewandt und stilsicher, zeichnen sich durch eine grosse IT-Affinität aus und können auf fundiertes Wissen in Office 365-Anwendungen zurückgreifen.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Heilpädagogische Zentrum Hohenrain ist ein Kompetenzzentrum für die Schulung, Förderung und Betreuung von rund 200 Kindern und Jugendlichen in den Bereichen kognitive Entwicklung und Sprachentwicklung in Unterricht, Sozialpädagogik und Therapie von der Basisstufe bis zum Alter von 18 Jahren. Rund 300 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufen in den Bereichen Unterricht, Sozialpädagogik, Therapie, Betreuung, Hauswirtschaft, Technischer Dienst und Verwaltung leisten dazu ihren Beitrag. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Bildungs- und Kulturdepartement Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain Esther Staiger Bereichsleiterin Zentrale Dienste +41 41 329 46 22 https://hpz-hohenrain.lu.ch/