Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d)
Universität St. Gallen
Date de publication :
30 octobre 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :St.Gallen
Das Institut für Technologiemanagement zählt zu den grössten und forschungsstärksten Instituten der HSG. Es ist zudem stark mit der regionalen und internationalen Praxis vernetzt, um an relevanten Problemstellungen arbeiten und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten zu können.
Innerhalb des Instituts konzentrieren sich die beiden Bereiche Informations- und Operationsma-nagement auf die Gestaltung und Anwendung neuer digitaler Technologien zum Nutzen von Wirtschaft (insb. Werkplatz Schweiz/Europa) und Gesellschaft (Schwerpunktthema Gesundheit).
Ihre Aufgaben
- Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
- Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
- Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
- Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut
Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnliche Ausbildung
• Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit
• Gepflegter Umgang mit unseren Geschäfts- und Forschungspartnern
• Verantwortungsbewusst, diskret, loyal
• Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."