Office Manager
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 janvier 2025
- Taux d'activité :70 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Route des Fluides 2, 1762 Givisiez
Compétences
Communicationesprit d'initiativesens de l'organisation
Gainerie Moderne SA est une entreprise active dans le secteur du packaging de luxe en Suisse depuis 1960.
Afin de renforcer notre équipe nous sommes à la recherche d'un·e Office Manager
Responsabilités
- Assurer l'acceuil et la réception téléphonique de l'entreprise
- Planifier et participer à l’organisation des événements interne, salons, formations
- Tenir à jour et publier les informations sur notre HUB d’entreprise (SharePoint)
- Superviser l'image de l'entreprise (acceuil, locaux, hospitalité)
- Gestion et préparation des envois de prototypes en Suisse et à l’étranger (UPS, DHL, Poste CH.)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport avion/train et hébergement)
- Faciliter la communication entre les départements
- Diverses tâches administratives
Qualifications
- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365
- Connaissance de base d'un ERP et d'une GED (Gestion électronique des documents)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand et l'italien est un plus
Avantages
- Un environnement de travail stimulant et dynamique dans une entreprise à taille humaine
- Opportunités de développement professionnel
- Un salaire compétitif avec des avantages sociaux
Entrée en fonction : idéalement le 01.03.2025
Informations sur la candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation directement sur la plateforme ou par email.
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
