Assistante administrative

Infos sur l'emploi

• Date de publication :30 décembre 2024
• Taux d'activité :100%
• Type de contrat :Durée indéterminée
• Lieu de travail :Genève

À propos du rôle

Nous sommes un petit family office à Genève,

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre leur family Office.

Descriptif des tâches

• Accueil à la clientèle
• Gestion de la réception, des agendas et de l'économat
• Rédaction de la correspondance en français et en anglais
• Gestion des appels téléphoniques et suivi des e-mails
• Collaboration et suivi administratif des dossiers : fiscaux, immobiliers, assurance et légaux de nos clients
• Gestion de suivi des paiements
• Organisation des voyages d'affaires
• Classement et archivage des documents clients

Nous recherchons

• Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce ou ta matu professionnelle ET tu as une expérience d'au moins 2 ans réussie dans une position similaire
• Tu as des connaissances des environnements nommés Family Office
• Tu maîtrises les outils Office 365
• Ta langue maternelle est le français et tu parles couramment anglais (C1)
• Tu résides/travailles actuellement en Suisse
• Tu es une personne consciencieuse, proactive, autonome et responsable

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