Assistant(e) Administratif(ve) à 100%

Sous la responsabilité du chef d’exploitation et de l’office manager, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement du bureau, comme soutien opérationnel en assurant la gestion et la coordination de diverses tâches administratives.

Missions principales

Gestion administrative :

- Gestion des appels téléphoniques et traitement des demandes clients

- Gestion des courriels, de la correspondances et classement des documents

- Gérer les agendas, planifier les réunions

- Gérer l’archivage

Soutien opérationnel :

- Apporter une assistance organisationnelle aux managers

- Assurer une communication fluide entre les équipes

- Aider les équipes dans la gestion des tâches administratives

- Assurer le suivi du planning des techniciens et les dépannages

Gestion des données et documents :

- Mettre à jour les bases de données, saisir et vérifier les informations dans les logiciels

- Etablir les devis et passer des commandes

Votre profil

- Titulaire d’un CFC employé de commerce ou équivalent

- Min. 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le bâtiment /expérience dans le CVC un plus

- Excellente maîtrise de Office 365 et ERP (Altaïr un atout)

- Autonome, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service et d’un esprit d’équipe

- Langue maternelle française, anglais ou allemand souhaité

Nous offrons

- Une rémunération suivant le profil

- Une équipe dynamique et à taille humaine

- Un cadre de travail stimulant et varié

- De bonnes conditions sociales

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) par le portail du site jobup.ch