Mitarbeiter Studienadministration 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Bist du eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Hochschulumfeld arbeitet und eine Leidenschaft für administrative Aufgaben hat?

• Verwaltung der Studiengänge in Architektur und Bauingenieurwesen.

• Organisation der Weiterbildungsangebote des Departements.

• Beratung und Auskunftserteilung an Dozierende, Studierende und Interessierte.

• Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware (Evento/Mobility-Online) und im CRM-System.

• Unterstützung der Studiengangleitungen.

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grund- und Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich.

• Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (MS Office, Evento, CRM) und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.

• Stärken in Teamarbeit sowie in zuverlässigem, selbstständigem und effizientem Arbeiten.

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern.

• Arbeit in einem kleinen Team vor Ort in einer inspirierenden Umgebung.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir arbeits- und anstellungsbedingungen, die auf die Bedürfnisse einer Hochschule abgestimmt sind, und legt grossen Wert auf die aktive Förderung der Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich erwartet dich eine Arbeitskultur, die sich durch Work-Life-Balance, Vielfalt und Inklusion, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie ein Engagement für ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit auszeichnet. Betriebliches Gesundheitsmanagement, faire Vergütung und Vorsorgeleistungen runden das Angebot ab.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde gehört zu den grössten Fachhochschulen der Schweiz mit einem breiten, mehrsparten Angebot.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Winterthur

Vakanz-Nummer
V-FHS-BEQ