Secrétaire de direction (H/F)

Description de l'emploi

En qualité de secrétaire de direction au sein de la prison de la Croisée, vous évoluerez dans un environnement dynamique et rigoureux, en soutien direct au directeur. Vous participerez à des missions essentielles pour la gestion administrative et opérationnelle de l’établissement pénitentiaire, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes internes et externes. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon fonctionnement des activités de l’établissement, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels.

Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions, séminaires et déplacements
• Filtrer et hiérarchiser les communications (emails, appels, courriers)
• Assurer la liaison avec les différentes directions et entités internes et externes
• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de la direction, rédiger des courriers, rapports, notes et procès-verbaux
• Participer et mener à des séances spécifiques (TEDAR, COMPERS) et assurer la rédaction des PV
• Élaborer des documents d’aide à la décision pour la direction et produire des statistiques
• Soutenir et remplacer l’administratrice gestionnaire dans sa fonction
• Remplacer les collègues administratifs en cas d’absence

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Monnier, administratrice-gestionnaire de l’établissement, au 024/557 66 58

Qualifications

• CFC d’employé de commerce de 3 ans ou titre équivalent
• Brevet d’assistant de direction
• Expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine du secrétariat ou du milieu pénitentiaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance d'autres langues est un atout
• Capacités d’organisation, d'analyse, de synthèse et aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes en toute autonomie

Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez Suisse ou détenteur d’un permis C, exempt-e de poursuite ou d’acte de défaut de biens (un extrait de l’OP devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement. Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l’Office d’exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers : https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 24.11.2024

Classe salariale : 7