Assistant(e) administratif(ve) du service "Formation professionnelle" 60%

Vos tâches :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des formations (correspondance, inscriptions, saisie, accueil, rédaction ou relecture des procès-verbaux, classement, émission des attestations et certificats, édition des factures, statistiques, etc.)
• Planifier et organiser les séances (réservation de salle, convocations, saisie, ordres du jour, présentations, défraiements, mise à disposition de documents sur notre extranet, etc.)
• Soutenir administrativement l’organisation des salons des métiers
• Participer à des salons des métiers
• Relire divers documents et supports de cours
• Gérer les commandes de matériel de bureau
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant

 Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Polyvalence
• Intérêt marqué pour la formation professionnelle
• Personnalité engagée, flexible et ouverte d’esprit
• Capacité à fournir un travail soigné et efficace
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe
• Proactivité, méthode et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Compétences rédactionnelles avec une orthographe correcte
• Aisance relationnelle et professionnalisme
• Forte capacité d’adaptation face aux imprévus et aux changements

Nous vous offrons :

• Un poste de travail reconnu par la branche
• Les prestations sociales d’une institution réputée
• Un cadre de travail stimulant

Délai de postulation: 19 janvier 2025