Mitarbeiter:in Administration/Supporter:in für die Geschäftsleitung m/w/d 70% - 80%

Nach einem zweijährigen Initiierungs- und Planungsprozess stehen wir am Anfang einer spannenden Transformation, flankiert von baulichen Massnahmen. Im gesamten Erdgeschoss entsteht ab Mitte 2025 ein neues Quartierzentrum mit Bistrobetrieb.

Du möchtest das neue Union-Kapitel mitschreiben und hast Lust, dich und deine Energie einzubringen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Deine Aufgaben

• Du packst an, unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch.
• Deine Vielseitigkeit und dein Koordinationstaltent treiben die Union-Transformation an.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten im sich neu formierenden Team.
• Du hast die Vermietung unserer Räume im Griff (Offerten, Verträge, Rechnungen, Ablaufpläne, Einsatzplanung).
• Deine Talente machen sich bei der Personaladministration und Pflege der Adressdatenbank bemerkbar.
• Du kannst gut mit Zahlen, bist zuständig für die Kreditoren/Debitoren und die Kassenführung.
• Du managst das Büro mit Empfang, E-Mails, Telefon usw.
• Optional: Mitarbeit bei Konzept und Aufbau einer neuen Kommunikationsstrategie

Dein Profil

• Ein Händchen für alles Kaufmännische und Administrative
• Zeitgemässe IT-Anwendung von MS-Office, Web Content, Social Media usw.
• Initiativ, pragmatisch, organisiert, stressresistent, unkompliziert, selbständig und zuverlässig
• Stilsicher in Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Offen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Bereitschaft für gelegentlich unregelmässige Arbeitseinsätze an Abenden oder am Wochenende
• Optional: Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Kommunikation

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden NPO mitten im Kleinbasel
• Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeit und Freiraum in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitseinteilung im Jahresarbeitszeit-Modell, 5 Wochen Ferien und einen fairen Lohn

Weitere Auskünfte