Secrétaire-Réceptionniste à 50% - mercredi (une semaine sur deux), jeudi et vendredi (H/F) pour un bureau d’architectes à Genève – Acacias.

Nous offrons :

• Un environnement de travail agréable avec de belles valeurs humaines,
• Une liberté d’action et d’organisation,
• 5 semaines de vacances.

Nous demandons :

• Excellentes compétences rédactionnelles,
• Orthographe irréprochable,
• Expérience en Suisse de 2 ans minimum,
• Expérience dans un bureau d’architectes ou dans la construction un atout,
• Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel) et sur environnement Mac,
• Rigoureux, autonome, précis, organisé, discret,
• Excellente présentation,
• Français courant (oral/écrit) et bonnes connaissances de l’anglais (oral),
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Vos missions et responsabilités :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs,
• Gérer le standard téléphonique,
• Prendre en charge la correspondance,
• Gérer le courrier et la boîte mail,
• Traiter et assurer le suivi des factures fournisseur,
• Gérer les réservations et veiller à la tenue des salles de réunion,
• Organiser les événements pour le bureau,
• Tenir la caisse du bureau,
• Gérer la base clients et l’utilisation du publipostage,
• Traiter les diverses demandes de la Direction.

Savoir être :

• Sens du service,
• Bon relationnel,
• Fiabilité,
• Discrétion,
• Aptitude à proposer des solutions.

Entrée en fonction de suite ou à convenir.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail.