Secrétaire d'unité à l'IML pour l'Unité facultaire d'anatomie et de morphologie

Administration

Secrétaire d'unité à l'IML pour l'Unité facultaire d'anatomie et de morphologie

Afin de compléter son équipe, l'Unité facultaire d'anatomie et de morphologie (UFAM) du Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) recherche un-e secrétaire d'unité à 50% pour un contrat de durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Situé sur les deux sites hospitalo-universitaires de Lausanne et de Genève, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) dispose d’un effectif d’environ 240 collaborateurs dont les activités s’exercent au sein de treize unités spécialisées des sciences forensiques, dont l'UFAM à Lausanne.

L’UFAM a pour mission principale d’assurer l’enseignement de l’anatomie, de l’histologie et de l’embryologie au sein de la FBM et ses activités son essentiellement :

• l'enseignement pré et post-gradué de l'anatomie, de l’histologie et de l'embryologie
• la gestion des dons des corps à la science pour la formation médicale et la recherche
• le développement de nouveaux outils pédagogiques pour l'enseignement de la morphologie (anatomie, histologie, embryologie)
• la recherche clinique, en promouvant les collaborations inter-unités au sein du CURML ainsi qu'entre universités et hôpitaux.

L'Unité collabore avec différents services cliniques du CHUV notamment dans le cadre de la formation pré et post-graduée des médecins ainsi que de la recherche. En outre, elle accueille des doctorants et des étudiants en Master pour des travaux de thèse.

En tant qu'unité du CURML, elle collabore et échange avec les autres Unités du Centre, notamment l'Unité romande de médecine et imagerie forensiques, l'Unité de toxicologie et chimie forensiques et l'Unité facultaire de toxicologie.

Mission

• Vous secondez la responsable d'Unité notamment en assurant la gestion de son agenda (rendez-vous, séances, séminaires et activité d'enseignement), en organisant les déplacements professionnels et en prenant en charge la correspondance
• Vous gérez les appels téléphoniques internes/externes et orientez les différentes demandes
• Vous assurez les activités administratives telles que les commandes de matériel, le classement et l'archivage de documents administratifs, les réservations de salles, les convocations et la rédaction des rapports d'entretien d'évaluation
• Vous élaborez des bases de données (enseignement, recherche, collaborations, etc.) et produisez des tableaux de statistiques selon les besoins ; vous participez à l'élaboration et à la mise à jour des documents qualité
• Vous participez aux activités de secrétariat de l'enseignement notamment en rédigeant des courriers, courriels et documents officiels en français et en anglais et en contribuant à l'organisation du calendrier des enseignants de l'Unité et de l'engagement des étudiant-e-s
• Vous contribuez à la gestion comptable et RH pour toutes les activités de l'Unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous démontrez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais avec une excellente capacité rédactionnelle
• Vous maîtrisez les outils informatiques standards
• Rigoureux-se, organisé-e, vous avez le sens des priorités, savez faire preuve d'initiative et prendre des responsabilité tout en respectant scrupuleusement les directives et les délais
• Votre excellent esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre flexibilité viennent idéalement compléter votre profil.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Pre Sara Sabatasso, responsable d'Unité, tél. 079 556 91 18

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.