Assistant·e Administratif·ve
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 décembre 2024
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Chemin du Gué 99, 1213 Petit-Lancy
Notre cadre
Au sein de sd ingénierie, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des projets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'un accompagnement complet favorisant votre développement technique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nos conditions d’engagement attractives.
Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'un taux d'occupation à choix entre 60 et 80 %.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d'employé·e de commercie ou d'un titre équivalent, vous justifiez de plusieurs années d’expérience, idéalement au sein d’un bureau d’ingénieurs, d’architectes ou d’une entreprise générale.
- Précis·e et méthodique, vous serez un soutien pour la préparation des appels d’offres et pour toute question administrative en lien avec la vie du bureau.
- Grâce à votre polyvalence et votre rigueur, vous aurez également à tenir la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que le suivi mensuel des heures du personnel.
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment ceux de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). Des compétences dans l'utilisation de COPILOT représentent un atout.
- Autonome et rigoureux·se, vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique et contribuer activement à des projets d’envergure.
- Vous possédez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).
La mission
En tant qu'Assistant·e administratif/ve, vous serez en charge de :
- Gérer les aspects administratifs du bureau en soutien à vos collègues.
- Préparer les appels d’offres et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Apporter un appui à la gestion comptable et au suivi des heures du personnel.
- Participer à la gestion des événements du bureau (organisation de réunions, activités internes, etc.).
- Contribuer activement à l’organisation de la vie du bureau et des projets.
Contact
- Nicolas Clément
Agences de placement s'abstenir s.v.p.