Spécialiste RH à 60/80%

L’association propose un poste de spécialiste RH à 60 – 80 %

Profil recherché : Brevet fédéral de spécialiste RH ou titre jugé équivalent. Expérience avérée dans l’établissement des salaires.

Votre mission : contribuer à l’administration du personnel et des processus RH de notre Association en collaboration directe avec la Direction de l’Association et les différents responsables par l’accomplissement des différentes tâches suivantes :

• Préparation des salaires complexes avec variables :

- Etablissement des fiches de salaires,

- Préparation des paiements DTA,

- Envoi des fiches de salaire,

- Etablissement des décomptes pour les employés imposés à la source,

- Déclaration annuelle des salaires aux institutions LPP et AVS,

- Etablissement du certificat de salaire annuel,

- Monitorage des salaires avec suivi budgétaire.

• Administration du personnel et des processus RH

- Administrative de la vie du collaborateur : accueil des nouveaux, mise en place et gestion des informations, déclarations légales, relations avec les prestataires externes.

- Evaluation des besoins de l'entreprise en ressources humaines, rédaction et publication des offres d'emploi.

- Recrutement du personnel nécessaire, entretiens avec les candidats et sélection des nouveaux collaborateurs, rédaction des contrats d'engagement.

- Bilan de collaboration annuel en soutien des cadres, entretien de période d’essai et de sortie, rédaction des cahiers des charges et des certificats de travail.

- Suivi de la politique salariale et application des conditions sociales.

- Contrôle de la planification du temps de travail selon les bases légales.

- Suivi des absences, calcul des indemnités et déclarations auprès des assurances.

-Encouragement au perfectionnement des collaborateurs pour améliorer leurs compétences, suivi des plans de carrière et de la formation continue.

- Diffusion de l'information interne entre la direction et le personnel

- Monitorage RH : suivi des tableaux de bord

-Suivi de la politique du personnel, rédaction de directives, chartes et processus.

Compétences requises :

- Connaissances approfondies de la règlementation du travail en Suisse.

- Maîtrise des processus de paie.

- Expériences pratiques des systèmes d’information des ressources humaines et des logiciels de gestion des salaires et du temps de travail (Tipee, PEP).

- Connaissance de tout le cycle de vie du collaborateur.

- Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

- Compétences dans l’écoute et la médiation.

- Excellente communication écrite et orale.

- Rigueur, flexibilité, autonomie, esprit d’équipe.

- Engagement à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

- Maîtrise des outils bureautiques usuels, affinités avec les ERP, connaissances approfondies dans Excel.

- Casier judiciaire vierge.

Expériences :

- Minimum 5 ans d'expérience en tant que spécialiste RH ou généraliste RH.

- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des salaires d’une institution publique.

Entrée en fonction : à convenir

Lieu de travail : Aigle

Nous vous offrons un cadre de travail agréable, une bonne ambiance de travail, de l’autonomie dans l’organisation de votre temps de travail, des conditions sociales attrayantes (fonds de pension avantageux, 25 jours de vacances et 30 jours dès 40 ans, parking gratuit, proximité des transports publics).

Dossier de candidature : dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, casier judiciaire) et prétentions salariales à envoyer à : Écrire un email

Délai de candidature : 7 février 2025