Assistant.e administratif.ve
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 décembre 2024
- Taux d'activité :60 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Rue du Seyon 2, 2000 Neuchâtel
Introduction
La Permanence Ostéopathique de Neuchâtel est située au coeur de Neuchâtel depuis 2016. Nous proposons des consultations ostéopathiques courantes ainsi que des rendez-vous d'urgence dans de brefs délais. Nous cherchons actuellement à recruter un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe dynamique.
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
- Accueil des patients et gestion de leurs dossiers
- Assurer le suivi administratif des consultations
- Suivi des plannings et des vacances
- Gestion des données administratives du personnel interne
- Participation à la gestion des stocks et des commandes
- Assurer la liaison avec les autres membres de l'équipe et les partenaires externes
- Suivi des payements avec Excel
- Petite intenance interne
Qualifications
- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.)
- une expérience dans un cabinet de groupe ou d'une structure similaire serait un plus
Informations sur la candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation via le formulaire de candidature sur notre site web. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous avons hâte de recevoir votre candidature!
