Junior Office Manager 80-100% (m/w/d)

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams am Standort Zürich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Zudem übernehmen Sie die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

• Führungsverantwortung übernehmen, als erste Ansprechperson agieren und die Aufgaben zielgerichtet koordinieren
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Planung von internen und externen Meetings und Events
• Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
• Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
• Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
• Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
• Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit Führungserfahrung und viel Eigenverantwortung)
• Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
• Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
• Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
• Interesse für die Finanzbranche ist ein Plus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld. Möchten Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!