Secretaire de Direction H/F
Date de publication :
28 décembre 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Grand-lancy
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire de Direction H/F à 100% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.
Vos missions et responsabilités
-
Tenir à jour l'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser les rendez-vous et les déplacements
-
Filtrer, transmettre et/ou traiter les appels téléphoniques des directions et de l'unité concernées
-
Assurer la réception du courrier entrant et sa distribution au sein des directions et de l'unité concernées
-
Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis
-
Effectuer des recherches documentaires (internet, etc.) et actualiser la documentation
-
Organiser et suivre les plannings des cours d'intégration donnés par les infirmières spécialistes cliniques, ainsi que des ateliers de proximité et en assumer l'aspect logistique (fournitures, fourres de formation, réservation des salles, etc.)
-
qualifications
- Ecole supérieure de commerce, CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente, complétée par une formation en secrétariat de direction
- Minimum 5 ans dans une fonction de secrétariat de direction ou équivalente
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
- Connaissance du réseau socio-sanitaire genevois
- Lecture et analyse de budget
- Conception et suivi statistiques
- Connaissances basiques de la langue anglaise
