Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f

Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.

En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.

Responsabilités du poste :

• Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;
• Vous gérez l’économat ;
• Vous assurez le suivi des légalisations ;
• Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;
• Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ;
• Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :
• Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;
• Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés, de l'immobilier et des successions ;
• Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.

Qualités recherchées pour ce poste :

• Affinité prononcée pour le domaine juridique ou cursus en cours auprès de la Faculté de droit de l’Université de Genève
• Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
• Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
• Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives.

Requis :

• De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
• Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ;
• Grande flexibilité et bonne gestion du stress.

Entrée en fonction :

Début février ou à convenir.

Taux évolutif pouvant à terme correspondre à 100%.