Description de la mission

Le/la titulaire du poste, rattaché-e à la responsable du service, aura pour mission de :

§ Contribuer à la qualité de vie des résidants en mettant à disposition un appui administratif et comptable.

• Procéder à l’enregistrement des données dans les divers logiciels dédiés (comptabilité, créanciers, frais médicaux, frais résidants, pensionnaires, adresses, caisses réception, etc.).
• Assurer la gestion et le traitement des rappels et du contentieux de l’institution, ainsi que des rappels pour le compte des résidants.
• Traiter et saisir les frais médicaux pour le compte des résidants ainsi que leur trésorerie (transport, pédicure, consultations médicales, pharmacie, laboratoires, caisses, cafétérias, banques etc.).
• Assurer le suivi des remboursements des caisses maladies en tenant compte des franchises et des frais médicaux remboursés.
• Assurer la comptabilisation et le suivi des rentes domiciliées dans l’institution pour le compte des résidants.
• Elaborer et suivre des tableaux de contrôle et d’indicateurs concernant les résidants.
• Participer activement à la mise à jour permanente des processus internes du service.
• Assurer la rédaction des correspondances courantes avec les différents services internes et externes.
• Exécuter d’autres tâches à la demande de la hiérarchie et assurer la stricte confidentialité des données personnelles du résidant et des autres services de l’institution.
• Former, accompagner et partager son savoir-faire avec ses collègues, afin de garantir une polyvalence des postes au sein de l’équipe du service.

Votre profil

• Maturité commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Maîtrise avérée de l’outil informatique et en particulier des logiciels Sadies ;
• Pratique de 3 à 5 ans dans un poste similaire ;
• Langue française parlée et écrite de très bon niveau ;
• Connaissance du réseau de santé genevois souhaitée ;
• Capacité à travailler en équipe et en interdisciplinarité.
• Ouverture d’esprit, empathie, enthousiaste, faisant preuve de tolérance.

Nous offrons un cadre de travail agréable, dans une ambiance dynamique et au sein d’une équipe à taille humaine. Nous défendons des valeurs centrées sur l’humain. Vous profitez des conditions d’un important groupe d’EMS genevois et d’une rémunération basée sur l’échelle des salaires de l’Etat de Genève.

Délai de postulation : 16 février 2025

Entrée en fonction : 1er avril 2025

Lieu de travail : Charmilles

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser un dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes et certificats de travail par voie électronique via jobup.

Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.

RPSA respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.