Durant votre stage, vous aurez la possibilité d'exercer les tâches suivantes :

Stage dans le département "Administration générale et réception" (12 mois)

• Garantir un service d’accueil de qualité (téléphone et réception)
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat (classement, économat, scannage, tri et distribution du courrier et des journaux, gestion du stock de matériel, correspondances diverses, établissement de contrats d’admission et des documents y relatifs, suivi et mise à jour du dossier du résident)
• Préparer et remettre en forme des rapports
• Planifier et organiser des séances et rendez-vous
• Créer et tenir à jour différentes bases de données
• Collaborer activement avec les partenaires internes et externes dans la communication/transmission de données administratives
• Préparer et gérer le journal de la fondation
• Tenue de la caisse de la réception
• Organisation d’événements internes

Stage dans le département "Ressources humaines" (12 mois)

• Accueillir, répondre au téléphone et renseigner les collaborateurs et collaboratrices.
• Participer à la gestion administrative du personnel dans tout le cycle de vie des collaborateurs-trices (entrée, mutation et départ)
• Receptionner et distribuer le courrier
• Participer au contrôle de la gestion de temps et des absences.
• Assurer de manière autonome la gestion des remplacements externes et le suivi des factures correspondantes.
• Participer aux diverses tâches inhérentes au service.
• Planifier et organiser les journées d'accueil et autres manifestations diverses.

Votre profil :

• Etre en dernière année d'Ecole de commerce et satisfaire aux conditions d'admission à la maturité professionnelle et au CFC.
• Très bonnes compétences en expression orale et écrite et très bon niveau de français
• Capacité d'organisation
• Forte envie d'apprendre et de s'investir
• Aisance avec les contacts humains et le travail en équipe
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Intérêt pour le domaine social

Nous offrons :

• Une formation diversifiée et complète dans un environnement stimulant privilégiant les valeurs humaines
• Des formateurs motivés et qualifiés
• Un cadre institutionnel riche par ses multiples missions au service de l’accompagnement des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap
• Un environnement de travail agréable dans un cadre unique
• 6 semaines de vacances

Entrée en fonction : 1er août 2025

Durée : 12 mois

Merci de préciser pour quel stage vous postulez et de nous faire parvenir un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, 3 derniers bulletins de notes, si disponible rapports de stages précédents)

Afin d'assurer un traitement centralisé, rapide et efficace des candidatures, nous privilégions la réception des dossiers numériques via la plateforme Jobup.