Votre mission et vos responsabilités :

Vous assurez la gestion administrative et le suivi RH des dossiers du personnel dans le respect des directives de l’administration et du service. Vous participez à la sélection des dossiers de candidature et organisez les entretiens de recrutement. Vous préparez l’entrée en fonction, accueillez les nouveaux membres du personnel et effectuez les entretiens de départ. Vous assurez le suivi administratif des entretiens statutaires (période d’essai, changement de fonction, entretien périodique) en collaboration avec la hiérarchie. Vous organisez les stages au sein du service (découverte, de formation et/ou de réinsertion professionnelle) et participez à la gestion des civilistes, en collaboration avec la gestionnaire RH, avec la Direction des ressources humaines (DRH) et les institutions cantonales et/ou fédérales. Vous mettez à jour les tableaux de bord de la fonction RH. Vous informez et orientez les membres du personnel et la hiérarchie pour toute question relative aux ressources humaines. Vous assurez le rôle de « référent-e » pour le Portail RH. Vous prenez en charge les problèmes courants liés au Portail RH et recherchez des solutions auprès des interlocuteurs et interlocutrices de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC) ou de la DRH. Vous veillez à l’exactitude des données enregistrées, alertez en cas d’anomalie et procédez aux contrôles nécessaires. Vous proposez des améliorations de processus.

Votre profil :

Vous êtes titulaire du certificat d’assistant-e en gestion du personnel et avez au minimum trois années d’expérience dans une fonction RH. Vous connaissez les méthodes, les techniques et les processus RH. La connaissance du Portail RH (SAP) est requise. Le sens de l’organisation et des priorités, la capacité d’analyse et de synthèse et la rigueur vous caractérisent. Vous êtes une personne discrète et faites preuve d’une capacité d’écoute et d’un sens de la communication développé.

Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures masculines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)

Entrée en fonction : 1er mars 2025 (à confirmer)

Délai d'inscription : 7 février 2025

La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements