Entrée en fonction : 01.01.2025 ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 9 du RSRC de l'État de Vaud

Vos activités principales consistent à

• Assumer le pilotage managérial et opérationnel du pôle Admissions au sein du Service académique, dans le cadre de la politique définie par le Comité de direction et du / de la Responsable du Service académique.
• Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures clés du pôle. Assurer leur cohérence et intégration dans les procédures du parcours des candidat·e·s / étudiant·e·s, en collaboration avec les autres responsables de pôle, telles que définies par les dispositions légales et règlementaires.
• Cadrer les dérogations et la gestion des exceptions dans le respect du cadre décisionnaire et poursuivre l'effort de traçabilité de ces dernières ;
• Garantir une harmonisation des pratiques quant au suivi des candidat·e·s entre les filières d'études.
• Assumer la responsabilité de certains projets et assurer la mise en œuvre de l'Assurance Qualité pour le pôle.
• Assumer un rôle de représentation de l'image de la HEP Vaud et du Service académique auprès des partenaires internes et externes.

Ces activités se déroulent au sein du Service Académique de la HEP Vaud – Pôle admissions, en charge du suivi administratif et du conseil à l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud : https://formations.hepl.ch

Votre profil :

• Brevet Fédéral, Bachelor ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste de conduite d'équipe, en contact avec le public, idéalement dans le domaine de la formation au sein d'une haute école ou d'une université ;
• Bonne connaissance du système éducatif suisse et du fonctionnement d'une institution de formation académique ;
• Aisance informatique, maîtrise des outils de bureautique et bonnes connaissances en termes de gestion de base de données informatiques (p.ex. IS-Academia, CRM) ;
• Expérience en gestion de projets ou d'événements ;
• Sens du service et aisance dans le domaine de la communication, y compris via les supports numériques ;
• Excellente organisation et flexibilité liées aux pics d'activités ;
• Efficacité et rigueur dans l'accomplissement des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité d'intégration dans un espace de collaboration ouvert ;
• Entregent et sens politique.

Cahier des charges : Lien

Délai de postulation : 20.11.2024

Renseignements: M. Damien Dellea, responsable du Service Académique, damien.dellea[at]hepl.ch.

Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.
www.hepl.ch