Vous êtes une personne flexible, adaptable, rigoureuse, autonome, enthousiaste et dotée d’une bonne capacité de collaboration ? Vous faites preuve d’éthique et de confidentialité ? Et vous avez le sens du respect des normes et des valeurs ?

Vous souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations dans un environnement à taille humaine et en pleine évolution ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas et postulez au sein de notre administration !

Sous la supervision de l’adjoint au chef de Service, vous assurerez un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement du secteur « sports ». Vous participerez à la gestion administrative des activités sportives et des installations, ainsi qu'à la coordination des projets et des événements. Ainsi, vous serez en charge de (d’) :

• assurer un soutien administratif complet à l’adjoint au chef de Service ;
• apporter une assistance dans la gestion administrative du personnel du secteur « sports , coordonner les processus de recrutement du personnel temporaire et des stagiaires, en collaboration avec les responsables hiérarchiques, et encadrer le personnel temporaire, apprenant et étudiant ;

• participer au suivi de la gestion financière du service ;
• contribuer à la communication interne et externe du service, en mettant à jour le site web, les médias sociaux et les autres supports de communication ;
• proposer une assistance dans la gestion administrative des projets et des événements sportifs, en assurant le suivi des plannings, des budgets et des ressources nécessaires ;
• apporter un soutien administratif dans le suivi des demandes de subventions ;
• rassembler et consolider des données pour des synthèses opérationnelles ;
• participer à la gestion des installations sportives.

NOUS VOUS OFFRONS

• un environnement stimulant, dynamique et agréable ;
• une possibilité d’harmoniser votre vie professionnelle et votre vie privée ;
• des conditions de travail attractives ;
• une culture du leadership bienveillant.

VOUS OFFREZ

• une formation administrative ou équivalente (CFC, diplôme école de commerce, etc.) ;
• une expérience avérée dans une fonction similaire dans le domaine du sport ;
• une très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, ainsi que des systèmes de gestion de l'information ;
• un intérêt pour la formation continue ;
• des actions et attitudes qui vous permettront de porter les valeurs de la Ville de Carouge.

Entrée en fonction : à convenir

Classe de traitement : Classe 5

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

Nous attendons avec plaisir votre dossier complet accompagné des copies de diplômes et de certificats de travail, exclusivement par ce biais, d’ici au 19 mai 2024.