Assistant.e administratif.ve à 80%
Key information
Publication date:
08 May 2024Workload:
80%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Place du marché 14, 1227 Carouge GE
Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à pourvoir, au sein du Service constructions, entretien et sports, un poste d’
Vous êtes une personne flexible, adaptable, rigoureuse, autonome, enthousiaste et dotée d’une bonne capacité de collaboration ? Vous faites preuve d’éthique et de confidentialité ? Et vous avez le sens du respect des normes et des valeurs ?
Vous souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations dans un environnement à taille humaine et en pleine évolution ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas et postulez au sein de notre administration !
Sous la supervision de l’adjoint au chef de Service, vous assurerez un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement du secteur « sports ». Vous participerez à la gestion administrative des activités sportives et des installations, ainsi qu'à la coordination des projets et des événements. Ainsi, vous serez en charge de (d’) :
- assurer un soutien administratif complet à l’adjoint au chef de Service ;
- apporter une assistance dans la gestion administrative du personnel du secteur « sports , coordonner les processus de recrutement du personnel temporaire et des stagiaires, en collaboration avec les responsables hiérarchiques, et encadrer le personnel temporaire, apprenant et étudiant ;
- participer au suivi de la gestion financière du service ;
- contribuer à la communication interne et externe du service, en mettant à jour le site web, les médias sociaux et les autres supports de communication ;
- proposer une assistance dans la gestion administrative des projets et des événements sportifs, en assurant le suivi des plannings, des budgets et des ressources nécessaires ;
- apporter un soutien administratif dans le suivi des demandes de subventions ;
- rassembler et consolider des données pour des synthèses opérationnelles ;
- participer à la gestion des installations sportives.
NOUS VOUS OFFRONS
- un environnement stimulant, dynamique et agréable ;
- une possibilité d’harmoniser votre vie professionnelle et votre vie privée ;
- des conditions de travail attractives ;
- une culture du leadership bienveillant.
VOUS OFFREZ
- une formation administrative ou équivalente (CFC, diplôme école de commerce, etc.) ;
- une expérience avérée dans une fonction similaire dans le domaine du sport ;
- une très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, ainsi que des systèmes de gestion de l'information ;
- un intérêt pour la formation continue ;
- des actions et attitudes qui vous permettront de porter les valeurs de la Ville de Carouge.
Entrée en fonction : à convenir
Classe de traitement : Classe 5
La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.
Nous attendons avec plaisir votre dossier complet accompagné des copies de diplômes et de certificats de travail, exclusivement par ce biais, d’ici au 19 mai 2024.