Assistant(e) personnel(le)/ de direction 50-70%
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Key information
- Publication date:02 October 2024
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Assistant(e) personnel(le) et de direction 50-70%
Start-up spécialisée dans le domaine des médias et de la santé.
Missions
Vous serez en charge d'assister la direction au niveau professionnel et personnel. Vos tâches seront les suivantes :
- Intermédiaire entre l'équipe, les prestataires externes et l'expert-comptable (externe) pour les factures, salaires, gestion des congés, de la mutuelle
- Gestion des paiements et réconciliations (2 fois par mois, environ 30 paiements par mois)
- Préparation des contrats de travail, contrats avec les chroniqueurs
- Investiguer des questions ponctuelles, ex : sous quel régime rémunérer des chroniqueurs, comment gérer la TVA
- Réservation des voyages personnels incluant transport, hôtels et activités
- Planification des vacances et coordination des détails logistiques
- Suivi des comptes bancaires personnels, paiement des factures
- Assistance pour la gestion des impôts et la coordination avec les conseillers financiers
- Gestion des courses et des achats personnels
- Supervision du personnel de maison et des prestataires extérieurs.
- Organisation des rendez-vous personnels (médicaux, famille)
- Organisation d'événements sociaux, dîners ou autres fonctions privées.
- Gestion des adhésions à des clubs et activités de loisirs.
Profil du candidat
- Grande flexibilité, d'organisation, et sens aigu de la discrétion pour aider l'entrepreneur à optimiser son temps et gérer efficacement à la fois ses obligations professionnelles et personnelles
- Vivacité d'esprit, curiosité et proactivité
- Français C2, Anglais B2
Conditions et Avantages
- 50-70%
- Contrat fixe
- Grande flexibilité
Contact
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