Assistant(e) administration & réceptionniste
Key information
- Publication date:21 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue des Bains 35, 1205 Genève
IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement.
NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT
• Age : 28 à 38 ans
• Nationalité suisse ou permis de travail valide
EXIGENCES
• Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2
• Diplôme universitaire ou équivalent
• Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative de 3 ans au minimum, de préférence dans un environnement éducatif, entreprise ou hôtellerie.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais
QUALITES
• Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
• Excellente présentation
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil et du service personnalisé
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Sérieux et stabilité
RESPONSABILITES
• Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance.
• Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs.
• Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes
• Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.
• Organisation d’emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs
• Création et mises à jour de divers procédures internes.
• Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs
• Aider à la logistique des événements
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée.
MODALITES
• Date de début : 01.12.2024
• Temps plein : 100%
• Contrat à durée indéterminée
Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant.
Nous avons suscité votre intérêt ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais.
NB. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.
