Vos missions et responsabilités :

• Assurer la tenue de la comptabilité des immeubles, en gérance, en copropriété, en société immobilière et les comptes communs, jusqu’au bouclement
• Travailler en étroite collaboration avec le groupe de gérance,
• Assurer le bouclement des décomptes de chauffage et frais accessoires : saisies comptables, contrôle des décomptes, bouclements définitifs, ristournes et réajustements, gestion des contestations et réclamations,
• Gérer les factures : imputation, saisie, paiement,
• Verser les disponibles aux clients selon les échéances convenues et en fonction du budget ou des liquidités en compte,
• Pointer les décomptes périodiques et les bouclements,
• Traiter des reportings mensuels, trimestriels, et annuels, ou selon les demandes spécifiques,
• Contrôler les postes ouverts et gérer le contentieux,
• Effectuer toutes les démarches comptables concernant une reprise et une perte de mandat,
• Traiter mensuellement des réconciliations bancaires,
• Être une des personnes de contact au niveau de la comptabilité pour l’ensemble de la clientèle : propriétaires, copropriétaires et locataires,

Votre profil

• CFC d’employé.e de commerce et 4-5 ans min. d’expérience réussie dans un poste similaire,
• Expérience en comptabilité immobilière dans une régie de la place,
• Maîtrise du logiciel de gestion Quorum,
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, Outlook),
• Autonomie, rigueur, précision, flexibilité, initiative, proactivité, efficacité, organisation et dynamisme,
• Personnalité ouverte, agréable, motivée et constructive, à l’écoute des besoins de ses clients,
• Connaissances en droit du bail et des Règles et Usages Locatifs (RUL) un atout,
• Nationalité Suisse ou permis de travail valable.

Votre chance

Un poste varié et polyvalent vous attend au sein d’une société à taille humaine, forte de ses 75 ans d’existence. Pragmatiques et réalistes, nous sommes convaincus que le sur-mesure est le meilleur moyen de répondre aux besoins de nos clients.