Assistant-e administratif

Pour notre équipe administrative basée à Genève, nous cherchons un ou une Assistant-e Administratif, dont les tâches principales seront:

• Gérer les appels téléphoniques, saisir les messages, accueillir les clients
• Tenir l’agenda électronique de la société, fixer et noter les rendez-vous, gérer les déplacements
• Gérer et passer les commandes du petit matériel de bureau
• Contrôler, suivre, traiter les notes de frais et les relevés de cartes de crédit des gérants
• Gérer et prévoir la carte de vœux pour les anniversaires des employés
• Assister et supporter les gérants et CEO dans leurs demandes (reliure, requêtes, etc.)
• Gérer et établir les procès-verbaux lors des réunions de l’équipe administrative
• Gérer la correspondance sortante et entrante
• Préparer et compléter les sets d’ouverture de comptes bancaires
• Classer et archiver la documentation client
• Facturer les clients et répartir les commissions de gestion
• Suivi marketing & matériel marketing (logos, cartes de visite, dépliants, etc…)
• Gérer l’utilisation de la tablette GA afin que celle-ci soit fonctionnelle en tout temps
• Télécharger les évaluations de fin de mois et rester en contact avec les banques pour les demandes de transmission de ces évaluations

Votre profil est :

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Bonne connaissance du pack office
• Parler couramment français et anglais - espagnol et/ou portugais un plus
• Avoir déjà eu une expérience dans les services financiers (banque ou société de gestion de fortune)
• Polyvalence
• Être indépendant(e) et rigoureux(-se)
• Excellente présentation et excellent service client
• Être à l’aise avec les chiffres

Nous offrons :

• Un travail polyvalent avec un haut niveau d’engagement personnel
• Une petite équipe motivée composée d’experts en finance
• Un espace de travail sain et harmonieux au cœur de Genève

Entrée en fonction : de suite
Durée : 5 mois

Délai de postulation : 18 novembre 2024