Sekretär/in 80%
Key information
- Publication date:20 November 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
- Planung, Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Angeboten und individuellen Lösungsvorschlägen
- Nachverfolgung und Überprüfung offener Angebote
- Ausstellung und Abwicklung von Rechnungen
- Abwicklung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kreditorenmanagement und Lohnabrechnung
Unser Anforderungsprofil:
- Kommunikative Persönlichkeit mit aufgeschlossenem Wesen
- Hohe Teamfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Vielseitige Allrounder-Qualitäten
- Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer zweiten Sprache (z. B. Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute PC-Anwenderfähigkeiten, insbesondere mit ABACUS
- Erfahrung mit spezifischen Anwendungen wie Abacus Finanzen, Lohnbuchhaltung und CRM-Systemen
- Ideales Alter zwischen 45 und 55 Jahren
- Teilzeitpensum von 20 % im Rahmen eines Job-Sharings, insbesondere zur Vertretung bei Krankheit, Unfall oder Urlaub
- Verkaufserfahrung im Bereich Haushaltsgeräte (von Vorteil)
- Hohe Belastbarkeit auch in stressigen und hektischen Situationen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
- Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
