Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE
Key information
- Publication date:22 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Chemin des Aulx 10, 1228 Plan-les-Ouates
Exxpert.ch - Fiduciaire - Digital culture for smart services.
Dès notre création, nous avons eu l’ambition de transformer le métier de la fiduciaire, nous l’avons fait et nous allons continuer…
Nous sommes inventifs pour satisfaire nos clients, agiles, humains et complètement décomplexés !
Nos clients sont principalement des entrepreneurs romands, qui recherchent des prestations de haute qualité alliées à une grande réactivité.
« ... + de 5 ans déjà avec une croissance à +30%... »
Comment avons-nous réussi ? Une organisation moderne et un management collaboratif sont les clefs de notre savoir-faire qui dope notre croissance.
Pour soutenir notre croissance sur le long terme, nous recherchons:
Rejoignez-nous en tant que Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE
Vous êtes à la recherche d’un rôle stimulant et polyvalent au cœur d’une fiduciaire dynamique ? Nous recherchons une Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE pour intégrer notre Team de 4 personnes. Ce poste clé vous permettra de coordonner et de soutenir trois équipes stratégiques :
- Team SUPPORT : Vous accompagnerez l’intégration de nos nouveaux clients, assurerez un onboarding fluide et gérerez la documentation administrative de leurs dossiers.
- Team COMPTA : Vous serez le pilier de l’équipe comptable, prenant en charge la saisie et le suivi de la comptabilité de A à Z.
- Team SALAIRE : Vous veillerez à ce que toutes les échéances fiscales et sociales soient respectées, en collaboration étroite avec l’équipe.
En bref, vous serez le lien essentiel entre nos équipes, garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.
Vos missions principales
Gestion administrative et RH
- Assurer l’administration générale de l’entreprise.
- Élaborer et diffuser des procédures internes pour optimiser les processus.
- Gérer les relations avec les prestataires externes.
- Prendre en charge la gestion des dossiers du personnel.
- Éditer et contrôler la conformité des contrats et documents administratifs.
- Classer et archiver les documents pour un suivi impeccable.
Comptabilité et gestion
- Saisir et valider les pièces comptables.
- Réaliser les réconciliations et contrôler les clôtures comptables.
- Gérer les comptes clients et fournisseurs.
- Établir des tableaux de bord pour suivre l’activité.
- Gérer la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.
- Élaborer, suivre et piloter des budgets.
- Maintenir et optimiser un ERP (Abacus est un atout majeur).
- Préparer et accompagner les audits financiers et/ou contrôles internes.
Profil recherché
Vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d’une excellente maîtrise des processus administratifs et comptables. Vous aimez le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif.
Vos atouts :
- Formation : Maturité professionnelle ou CFC de commerce.
- Expérience : Plus de 10 ans dans une fiduciaire suisse ou un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise de l’ERP Abacus (un atout) et des outils Office 365.
- Langues : Français courant, anglais opérationnel.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, et capacité à gérer la pression avec sérénité.
- Relationnel : Vous savez collaborer avec vos collègues et instaurer un lien de confiance avec nos clients.
Pourquoi rejoindre notre fiduciaire ?
- Une équipe dynamique, innovante et soudée.
- Un environnement où vos idées et votre expertise sont valorisées.
- Des missions variées et stimulantes au cœur de la gestion d’entreprise.
Prêt(e) à postuler ? Suivez ces étapes :
- Cliquez sur "POSTULER".
- Envoyez-nous uniquement votre CV et votre lien LinkedIn.
PS 1 : Une entrée en service rapide ? Nous sommes prêts à vous accueillir dès maintenant.
PS 2 : Si votre profil correspond, notre CEO vous contactera via WhatsApp pour un échange rapide de 10 minutes avant un entretien plus approfondi de 45 minutes.
À très bientôt,
Team MANAGEMENT
