Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Key information
- Publication date:24 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Olten
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Deine Rolle
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie den Kundenempfang, Post- und Telefondienst sowie Einkäufe und Datenpflege. Zudem unterstützt Du unseren ROCKEN-Partner administrativ und organisatorisch und bist belastbar, kontaktfreudig und ein Teamplayer.Deine Verantwortung
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, sowie Dokumentenablage
- Protokollführung
- Führung von Agenden und Terminkoordination
- Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit externen Stakeholdern
Deine Skills
- kaufmännische Grundausbildung, sowie einige Jahre Berufserfahrung in
einer ähnlichen Funktion - Freude an administrativen Tätigkeiten
- zuverlässige, selbstständige, genaue
und strukturierte Arbeitsweise - Fähigkeit auf die Bedürfnisse
unterschiedlicher Anspruchsgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren - Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und ein
gepflegtes Erscheinungsbild - Du verfügst über einen Führerschein
Benefits
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Olten
Kontakt
Jasmin Meier,
+41 44 385 28 12
Contact
Rocken®
