Sachbearbeiter:in Forschungsadministration

Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 9 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.

Das erwartet Sie

• Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
• Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
• Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
• Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
• Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
• Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
• Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
• Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
• Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
• Websiteverwaltung (UDEM)
• Recherche für Themen auf Anfrage

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
• Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
• Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
• Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nina Schorno Research Associate for Quality & Clinical Study Affairs

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+41 31 664 22 35