Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F)

Vous cherchez un environnement de travail stimulant ? Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? Vous portez un intérêt marqué pour le domaine pénal et judiciaire ?

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du secteur Peines privatives de liberté (PPL) à l'Office d'exécution des peines (OEP), vous analysez et suivez des dossiers de personnes condamnées depuis la mise en oeuvre de la condamnation pénale jusqu'à la libération définitive.

• Analyser et gérer les dossiers attribués, et rédiger tous les actes administratifs depuis la mise en oeuvre de la condamnation pénale jusqu'à la libération définitive, en appliquant les dispositions légales et les directives internes.
• Examiner, pour cela, les dossiers en vue d'identifier la procédure à suivre et proposer des orientations à votre hiérarchie, si nécessaire.
• Collecter et vérifier les pièces nécessaires au contrôle de l'exécution de la peine (par exemple, transferts, manquements, élargissement de régime, examen de la libération conditionnelle). De plus, vous insérez, mettez à jour et contrôlez les données de l'application informatique Papillon et utilisez SAP, SiTi et VOSTRA.
• Collaborer, par des contacts très réguliers, avec les partenaires internes et externes tels qu'établissements pénitentiaires, autorités judiciaires, police, curateurs-trices, autorités de placement, avocats-es, médecins, et Direction générale des affaires institutionnelles et des communes.
• Traiter également les appels téléphoniques des personnes condamnées, en faisant preuve d'écoute active, de calme et d'empathie, en particulier avec des personnes en difficultés personnelles ou psychiques.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Veuthey, Responsable de secteur Peines privatives de liberté (PPL), au 021/316 48 06.

• CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent
• Expérience de 5 ans dans une fonction similaire
• Être en possession d'un attrait marqué pour le respect des normes et des procédures
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Maîtrise de la langue française avec un bon niveau rédactionnel et une excellente orthographe
• Connaissance d'une seconde langue nationale et d'une ou plusieurs langues étrangères, un atout
• À l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique
• Intérêt marqué pour les chiffres
• Sens de l'observation, d'analyse et de synthèse
• Bonne gestion des priorités et du stress, sens du travail en équipe, bonne maitrise émotionnelle et distance nécessaire liée à la fonction

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e de poursuite ou d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .