Gestionnaire spécialisé(e) RH - Collaborateur(trice) Qualité et Administration 60%

Missions du poste

Ressources humaines - Payroll

• Gérer les salaires et les décomptes de charges sociales (38 collaborateurs), établir et contrôler les fiches et certificats de salaires.
• Déclarer les sinistres et assurer le suivi administratif des absences (maladies, accidents, maternités, APG, …) en lien avec les différents organismes partenaires (Suva, LPP, AVS, …)
• Veiller au bon respect du Statut du personnel ainsi que des prescriptions légales en matière de droit du travail.
• Garantir le suivi administratif des dossiers RH des collaborateurs (contrats, avenants, assurances sociales, APG, certificats, formations continues, …).
• Assurer le suivi des horaires de travail (logiciel Tipee), en lien direct avec la Direction.

Responsable Qualité / SCI

• S’assurer de la conformité de la structure avec les exigences de la norme InQualis.
• Veiller à l’application du SCI et au bon respect du système Qualité par les collaborateurs.
• Organiser et mener les audits internes, préparer les audits de suivi et de certification.
• Tenir à jour et renouveler, en collaboration avec la Direction, le système Qualité et le SCI.

Co-responsable administration*

*en collaboration étroite avec son/sa collègue en charge de la comptabilité

• Garantir le bon fonctionnement administratif de la Fondation dans son ensemble, sous la supervision directe du/de la Directeur(trice) général(e) : secrétariat, administration, assurances, locaux, conventions collectives, ...
• Assurer les relations clients pour les activités productives de la Fondation (cantines scolaires, logistique, Boutique, FB Location, …) : secrétariat, prises de téléphones, mails, …
• Garantir le suivi administratif pour les différents partenaires et mandants (Offices régionaux de placement, Caisses de Chômage, Services étatiques, …) : délivrables, statistiques, bases de données, …
• Assurer le suivi administratif des Participants (dossiers individuels, sessions informatiques, bases de données, enquêtes de satisfaction, …).
• Soutenir l’apprenti(e) dans sa formation professionnelle, en collaboration avec son/sa collègue direct(e).

Autres

• Remplacer son/sa collègue en charge de la comptabilité durant ses absences.
• Tenir le PV lors de différentes séances et colloques.

Votre profil

Formation professionnelle

• CFC d’Employé de Commerce
• Certificat de Gestionnaire RH ou formation jugée équivalente (Brevet RH serait un atout)
• Certificat de Formateur(trice) d’apprentis

Expériences professionnelles

• Expérience avérée dans la gestion RH et le payroll
• Expérience avérée dans le management de la Qualité
• Pratique professionnelle de 5 ans au minimum
• Solides compétences en assurances sociales

Compétences techniques

• Connaissance du logiciel Tipee (un atout)
• Connaissance de la norme ISO 9001 ou InQualis (un atout)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Office)
• Maîtrise parfaite de l’expression écrite : syntaxe, orthographe, rédaction et correspondance

Nous offrons

• Une activité enrichissante, gratifiante et variée
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Des conditions d’engagement attractives

Postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, par e-mail, à l’adresse suivante : Écrire un email

Il ne sera répondu qu’aux postulations correspondant au profil requis.

Lieu de travail : Bex

Date d’engagement : 1er mars 2025 ou à convenir

Date de parution : 03 décembre 2024

Délai de postulation : 31 décembre 2024