GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS à 80%
Key information
- Publication date:25 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue de l'Hôtel-de-Ville 4, 1201 Genève
Le DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitant-e-s et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés afin de renforcer la cohésion sociale dans notre cité.
Afin de compléter son équipe, la direction du DCSS recherche un ou une
Afin de compléter son équipe, la direction du DCSS recherche un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Vous assurez, de manière autonome, le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions des partenaires associatifs, en particulier en analysant les états financiers et les rapports d’activités ainsi qu’en assurant les paiements des subventions. Vous assurez le suivi des lignes budgétaires des subventions de l’Unité vie associative. En étroite collaboration avec l’équipe de l’Unité, vous contribuez aux tâches administratives courantes du département, telles que la rédaction de courriers.
Votre profil :
Titulaire d’une maturité commerciale ou d’une formation jugée équivalente, vous attestez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous possédez de bonnes compétences analytiques et de bonnes connaissances des normes comptables RPC21 et de SAP. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels tels qu’Excel. Rigoureux-euse, vous êtes organisé-e et savez gérer les priorités dans le respect des délais et de la qualité requise. Personnalité flexible et orientée solution, attachée à l’éthique du service public, vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle dans les contacts avec différents interlocuteurs tels que les partenaires associatifs. Une connaissance de l’administration publique ainsi qu’une compréhension des enjeux politiques représentent un atout pour votre activité. Une expérience (bénévole et/ou professionnelle) dans le milieu associatif est souhaitée.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 15.11.2024
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Vous assurez, de manière autonome, le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions des partenaires associatifs, en particulier en analysant les états financiers et les rapports d’activités ainsi qu’en assurant les paiements des subventions. Vous assurez le suivi des lignes budgétaires des subventions de l’Unité vie associative. En étroite collaboration avec l’équipe de l’Unité, vous contribuez aux tâches administratives courantes du département, telles que la rédaction de courriers.
Votre profil :
Titulaire d’une maturité commerciale ou d’une formation jugée équivalente, vous attestez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous possédez de bonnes compétences analytiques et de bonnes connaissances des normes comptables RPC21 et de SAP. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels tels qu’Excel. Rigoureux-euse, vous êtes organisé-e et savez gérer les priorités dans le respect des délais et de la qualité requise. Personnalité flexible et orientée solution, attachée à l’éthique du service public, vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle dans les contacts avec différents interlocuteurs tels que les partenaires associatifs. Une connaissance de l’administration publique ainsi qu’une compréhension des enjeux politiques représentent un atout pour votre activité. Une expérience (bénévole et/ou professionnelle) dans le milieu associatif est souhaitée.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 15.11.2024
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
- Direction du Département de la cohésion sociale et de la sol
