Collaborateur-trice administratif-ve à 100%

à repourvoir au sein de l’Académie du journalisme et des médias (AJM), rattachée à la Faculté des sciences économiques.

Activités

En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous gérez le secrétariat de l’Académie, ainsi que les aspects administratifs du fonctionnement de celle-ci. Vous assurez également l’administration spécifique aux formations de l’AJM (horaires, stages, etc.) et gérez le secrétariat des étudiant-e-s de ces cursus. Vous effectuez par ailleurs la gestion administrative des recherches fondamentales ou appliquées menées par l’AJM, ainsi que des mandats que celle-ci réalise. Vous collaborez administrativement aux autres activités de l’Académie (événements, échanges, etc.).

Exigences

Au bénéfice d’un diplôme de commerce ou d’un titre jugé équivalent, ainsi que d’une solide expérience dans le suivi de dossiers administratifs et d’une motivation pour un poste diversifié et complexe. Vous travaillez volontiers de manière autonome aussi bien qu’en équipe. Vous maîtrisez le français, et avez d’excellentes compétences rédactionnelles dans cette langue. Une maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais constitue un avantage. Vous maîtrisez facilement les divers outils bureautiques (comptabilité, tableurs, traitement de texte) et êtes à l’aise et motivé-e pour tester certains logiciels d’édition ou de communication d’équipe.

Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et faites preuve de précision, d’initiative et d’autonomie dans la réalisation de vos tâches. Vous êtes capable de travailler en fonction d’objectifs, en prenant la mesure du poste et de ses tâches. La connaissance du domaine académique (universités ou hautes écoles) représente un atout. Disposant de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, créative, collégiale et à l’aise dans les interactions avec tous les publics (corps professoral et estudiantin, partenaires internes et professionnel-les).

L’administration de l’AJM constitue un travail complexe et passionnant. Elle requiert une capacité à s’adapter de manière agile et autonome à des tâches de routine comme inédites. Nous offrons donc un travail diversifié au sein d’une équipe dynamique, avec une responsabilité importante et une grande autonomie.

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir

Délai de postulation : 11 novembre 2024

Renseignements : Annik Dubied, Professeure ordinaire et Directrice de l’AJM, par e-mail : annik.dubied@unine. ch.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site https://www.unine.ch sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite