HR Sachbearbeiter:in Payroll im Job-Sharing (m/w/d)

Die Abteilung HR Operations ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Payroll, HR Administration und Digitalisierung, Systeme und Daten.

Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit. Unsere Vision: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten. Hier  gelangen Sie zu einem kurzen Video-Interview mit unserer Vizepräsidentin Julia Dannath.

Das Payroll-Team der ETH Zürich ist verantwortlich für die Abwicklung und Beratung aller Themen rund um den Payroll-Prozess, Sozialversicherungen und Steuern für über 11'000 Mitarbeitende in einem sehr vielfältigen Umfeld. Hierfür orientieren wir uns an höchsten internationalen und lokalen Standards und unterhalten ein enges Beziehungsnetz zu externen und internen Stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine:n HR Sachbearbeiter:in Payroll. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung. 

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Abwicklung der Honorarzahlungen an Personen im Auftragsverhältnis. Sie klären die damit verbundenen Fragen, informieren die beteiligten Stellen und sind so im engen Austausch mit Auftraggeber, Auftragnehmer und der Abteilung Finanzen. Im Weiteren erfassen Sie lohnrelevante Zulagen, unterstützen bei Auswertungen für das Reporting/Audit und helfen mit bei weiteren administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten im Tandem und teilen sich die Aufgaben mit Ihrer Teamkollegin oder Ihrem Teamkollegen und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss, eine gleichwertige Ausbildung oder eine Matura und befinden sich zur Zeit in einer Aus- oder Weiterbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Personalwesen, sammeln
• SAP-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil
• Sie arbeiten speditiv, exakt und haben eine hilfsbereite Art, die Sie gewinnend in unser Team einbringen. Es ist Ihnen ein Anliegen, eine hohe Servicequalität zu bieten.
• Unter Zeitdruck reagieren Sie ruhig, priorisieren souverän und behalten stets den Überblick
• Ihr Kommunikationsstil ermöglicht Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Innerhalb Ihres Aufgabengebietes können Sie sich schriftlich und mündlich auf Englisch austauschen
• Mit Neugier und Engagement setzen Sie sich mit Digitalisierungstools und KI-Anwendungen auseinander und probieren diese Werkzeuge aus, um Innovationen aktiv zu fördern und gleichzeitig zur Unterstützung in vielen Themenbereichen beizutragen

• Der LifeLong Learning Hub unterstützt Sie dabei, ein kontinuierliches Lernen in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Mit dem L3H schaffen wir einen Raum, in dem alle ETH-Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, selbstgesteuert und flexibel auf eine Vielzahl von Lerninhalten zuzugreifen – abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
• Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen (unsere Peaks sind jeweils Mitte Monat). Homeoffice ist möglich, wir geniessen jedoch auch den Austausch miteinander vor Ort.
• Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld und ein motiviertes, sehr gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Genügend Einführungszeit ist für uns selbstverständlich

Bei Ihrem Bewerbungsprozess erwartet Sie:

• Nach der Prüfung der Dossiers entscheiden wir uns, mit welchen Kandidat:innen wir ein Interview führen möchten.
• Falls Ihre Bewerbung in die engere Auswahl kommt, laden wir Sie zu einem ersten Interview vor Ort ein und freuen uns Sie persönlich kennenzulernen. 
• Bleibt das gegenseitige Interesse bestehen, lernen Sie bei einem zweiten Gespräch weitere Mitarbeitende aus unserem Team kennen und Sie können einen Einblick in die Tätigkeit gewinnen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung HR Operations, finden Sie auf unserer Webseite Personalentwicklung und Leadership | ETH Zürich . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Deborah Speck, Tel. +41 44 633 35 24 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .