SECRETAIRE D'UNITE 100 % (CDD)

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 15.01.2025 ou à convenir

Durée du contrat : jusqu'au 30.09.2025

Taux d'activité : 100 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny

Vos activités

Au sein de l’IEP, vous travaillerez dans un secrétariat de 4 personnes et serez en charge de 4 UR (unité de recherche) plus particulièrement. Au sein de l’administration du Décanat, vous travaillerez dans une équipe plus importante, mais tout aussi conviviale, intervenant sur plusieurs domaines d’activité. Les 2 équipes ont des échanges réguliers.

Votre engagement vous conduira à prendre en charge des activités administratives variées en lien avec :

• la communication : mettre à jour des sites web, publier des actualités, participer à l’organisation d’événements scientifiques, organiser des séjours, etc.

• les finances : établir, contrôler ou vérifier des notes de frais, des factures, des indemnisations, des imputations, établir des budgets, vérifier des comptes, etc.

• les ressources humaines : accompagner des recrutements (établir des cahiers des charges, rédiger et publier des annonces, organiser des entretiens, etc.), établir des demandes d’engagement pour différents types de statuts, etc.

• l’enseignement : vérifier des inscriptions, mettre à jour les bases de données (SylviaAcad, Unisciences), récolter des sujets d’examens, opérer des fusions, préparer ou tenir à jour des tableaux d’attribution de surveillances, diverses tâches en lien avec l’intendance des examens, etc.

• la réception et le secrétariat général : distribuer du courrier, accueillir et renseigner des personnes, classer des documents (GED Sharepoint), mettre à jour des tableaux d’affichage, participer à des réunions, prendre des PV, mettre en pages des documents, etc.

• l’intendance : gérer l’économat, les photocopieuses, l’accès aux locaux, la signalétique, etc.

Votre profil

Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce (ou d’un titre jugé équivalent), avec une activité professionnelle d’environ 5 ans dans un environnement dynamique si possible dans le milieu académique, vos points forts sont :

• l’organisation, la précision et l’agilité dans l’exécution ;

• la maîtrise des outils informatiques ;

• la polyvalence : vous êtes à l’aise aussi bien avec les chiffres que les lettres, vous aimez travailler seul·e comme en équipe ;

• le dynamisme : curiosité et envie d’acquérir de nouvelles compétences ;

• le sens du service et la bienveillance ;

• anglais souhaité.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Martine Kläy

Administratrice
tél : 0041 21 692 31 40

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 08.12.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mercredi 11 décembre 2024 dans la matinée.