Notre client, une entité publique de premier plan, s'engage dans un ambitieux projet de transformation numérique. Dans le cadre de votre fonction, vous allez rejoindre le département informatique, qui lui s'occupe de la conception, du développement, de l’exploitation et du support d'applications métiers essentielles pour plusieurs secteurs.

Votre mission principale sera d’assurer la numérisation des documents, avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité et de sécurité, tout en améliorant les processus de numérisation pour maximiser leur efficacité. Ce poste offre une opportunité à long terme, pour une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans.

Si vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre souci du détail, vos qualités relationnelles et votre approche proactive et pragmatique, ne tardez plus : postulez dès maintenant !

• Numérisation : Scanner et numériser des documents en respectant les normes de qualité et de sécurité
• Gestion des Documents : Organiser et gérer les documents numérisés dans les systèmes de stockage numérique.
• Contrôle de Qualité : Vérifier la qualité des documents numérisés et résoudre les problèmes de numérisation.
• Édition et Métadonnées : Éditer les fichiers et saisir des métadonnées selon les directives.
• Confidentialité et Sécurité : Assurer la confidentialité et la sécurité des documents numérisés.
• Support Technique : Fournir un support technique pour les équipements de numérisation et les logiciels associés.
• Formation : Former et assister les utilisateurs internes sur les procédures de numérisation.
• Entretien des Équipements : Veiller à l’entretien et au remplacement des consommables des scanners.
• Documentation : Suivre une documentation précise des processus de numérisation.

• Formation : CFC ou diplôme équivalent en administration, informatique, ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en numérisation de documents, idéalement dans le secteur public
• Compétences Techniques : Maîtrise des équipements et logiciels de numérisation (scanners, logiciels de numérisation), logiciels bureautiques, et systèmes de gestion de documents (tels que Fujitsu, Kofax, Abbyy)
• Sécurité des Données : Connaissance des pratiques de sécurité des données et de confidentialité.
• Langues : Excellente maîtrise du français, compréhension de l’anglais ou de l’allemand est un atout.

Qualités Personnelles

• Précision et Détail : Sens aigu de la précision pour garantir la qualité des documents numérisés.
• Relations Interpersonnelles : Bonnes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Proactivité et Organisation : Proactivité, pragmatisme, et sens de l’organisation.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.