Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnabwicklung
• Personelle und fachliche Führung sowie Förderung des neunköpfigen Teams
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei komplexen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Sicherstellung der Datenqualität durch Schnittstellenmanagement, Reporting und Kontrollen
• Monatliche und jährliche Deklarationen sowie Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer
• Revision und Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in bestehenden Prozessen sowie Förderung der Digitalisierung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Aufgeschlossene, lösungsorientierte Kommunikationsweise
• Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln

Unser Angebot

Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Führungsposition, in der Du massgeblich zur Weiterentwicklung der Lohn- und Sozialversicherungsprozesse beitragen kannst. Als wichtige Unterstützung im Team des HR Service Centers am Universitätsspital Zürich hast Du in veränderungsreichen Zeiten die Möglichkeit proaktiv Neues anzustossen und Dich gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen einzubringen. Du arbeitest an unserem modernen Standort in Stettbach und im Home Office.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.