MISSION 1: Garantir le bon fonctionnement de l’association

• Participer à l’élaboration de la stratégie et de l’organisation avec les instances statutaires selon les responsabilités des processus établis
• Établir et assurer la bonne exécution du budget selon les responsabilités des processus établis
• Assurer le reporting au comité directeur des projets confiés
• Participer et préparer avec l’administrative manager les séances statutaires et opérationnelles
• Encadrement du personnel dont le poste a la responsabilité
• Gestion des relations et des contrats avec les prestataires externes de son périmètre
• Développer les relations extérieures et la représentation de l’association et de ses membres
• S’assurer que les membres de l’AQC et leurs parties prenantes, sont informées des requis réglementaires en vigueur et des projets de réglementations et de leurs impacts sur leurs activités

MISSION 2: Conformité Chimie

• Définir la politique de test et les plans de contrôles pour tous les composants et les produits finis
• Responsable du bon échantillonnage, envoi au laboratoire, revue des rapports et synthèse dans des bases de données
• Direction scientifique des programmes de réduction des risques AQC
• Gestion des non-conformités (investigations et plans d’action associés)
• Revue règlementaire des contrats de conformité chimique exigés aux membres
• Veille technico-réglementaire et recommandations aux membres pour se préparer aux futures réglementations
• Analyser les engagements des marques relatifs à la conformité chimique reçus par les membres

MISSION 3: Système qualité interne AQC

• Gestion du système documentaire qualité interne
• Gérer les aspects techniques et opérationnels de l'assurance qualité
• Mise en place et suivi de la certification ISO
• Suivi de la performance (notamment grâce aux indicateurs qualité)
• Amélioration des processus selon la méthodologie PDCA
• Gestion et mise à jour de la documentation qualité
• Analyses des risques et mise en place des actions préventives pour diminuer au maximum l’occurrence des risques identifiés ; en particulier les risques relatifs à la confidentialité et à la sécurité des données de l’association et de ses membres

MISSION 4: Traçabilité

• Veiller à apporter tout support ou conseil au responsable du processus Traçabilité
• Exécution des prestations liées à la traçabilité (Cartographie de la Chaine d’approvisionnement)
• Veille technico-réglementaire, en particulier les évolutions de l’EUDR

MISSION 5: Crédibilité

• Coordonne la définition des exigences de chaque certification avec les membres (cahier des charges, questionnaires d’audit…) en fonction du contexte réglementaire actuel et futur, et également des besoins des marques horlogères.
• Décision de certification et émission de certificats AQC
• Mettre à jour les règles d’évaluation des fournisseurs cuir
• Mettre annuellement à jour les évaluations des fournisseurs cuir, en informer les destinataires et gérer la distribution des preuves (type macaron)
• Responsable du planning et coordination des audits des sites de productions: Tanneries; Fabricants de bracelets; Fabricants de caoutchouc
• Relations avec les auditeurs, y compris contractuelle
• Suivi et mise à jour des plans d’actions
• Organisation et réalisation des audits de référencement de Laboratoire
• Mise à jour du plan de reconnaissance des certifications

Savoirs

• Diplôme supérieur en science et idéalement chimie
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français
• Gestion d’équipe
• Gestion de projets
• Comprendre les aspects législatifs et réglementaires
• L’italien est un avantage

Savoir-faire

• Organisation et préparation de réunions et d’évènements
• Présentation (orale/écrite) soignée
• Capacité d’animation et de modération
• Expérience en gestion de la Qualité (Contrôle Qualité / Assurance Qualité)
• Relations publiques
• Être ambassadeur de l’AQC
• Vulgarisation

Savoir-être

• Orienté solution
• Aisance dans les relations et les négociations avec de multiples parties prenantes
• Sens de l’initiative et compréhension des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Sens du management, de l’organisation et de la rigueur
• Esprit analytique

Expérience

• Au moins une expérience significative (5 ans) dans un domaine de management de la qualité et/ou de la conformité et/ou CSR et/ou Affaires réglementaires et dans un environnement scientifique tel que la chimie, la pharmacie, la tannerie au sein d’un département de Contrôle Qualité/Assurance Qualité.
• Une expérience dans le domaine du cuir ou de la maroquinerie est un atout