Assistant.e administratif.ve
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 novembre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Lausanne
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Soutien administratif du décanat, principalement de la responsable infrastructure et du nouveau Master
Pour la partie infrastructures:
- suivi d'inventaire
- suivi des déménagements
- gestion de la base de donnée des bureaux (Archibus)
- organisation de séances
Pour la partie nouveau Master:
- Gestion des étudiants : répondre à des mails, donner des information sur les cours, etc.
- Gestion d'agenda
- Aide à la documentation
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
- Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et applications internes à l'EPFL
- Connaissance des directives et processus EPFL
- Connaissances d'IS-Academia (création, modification des cours)
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractives
- Des possibilités de formation continue
Date d'entrée en fonction : 01/12/2024
Taux d'occupation : 100,00
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Référence : 1162
