Assistent/in Leiter Servicecenter (w/m) – Tozzo

💼 60-100% 📍 Bubendorf BL 📅 ab sofort oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bubendorf eine/n Assistent/in für den Leiter Servicecenter.

Wir möchten Sie begeistern mit

Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:

• Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
• Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
• Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
• Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
• Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
• Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben

Hiermit können Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
• Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• 🏢 Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams

💰 Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung

✍ Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld

☝ Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten

📈 Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung

💪 Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht

💻 Moderne Arbeitsplatzausstattung

🏝 5 Wochen Ferien

🚗 Kostenloser Parkplatz

Die tozzo gruppe ag ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhängigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon über 400 Personen – möchten Sie bald ein Teil davon sein?

Bei konkreten Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: E-Mail schreiben

Lukas Trächslin

Leiter Servicecenter

+41 61 935 93 74