Secrétaire assistant-e
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 janvier 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Genolier
Description de l'emploi
En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire et secondaire de Genolier et environs et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participez à la gestion courante du secrétariat.
- Accueillir, renseigner et traiter les demandes au téléphone et à la réception des enseignants-es, élèves et parents d'élèves. Vous rédigez du courrier de manière autonome et participez à l'élaboration et à la diffusion des communications.
- Appuyer les secrétaires de l'établissement dans le domaine administratif en prenant part aux opérations d'envergure telles que la rentrée scolaire, l'évaluation des élèves, les manifestations scolaires, la gestion des maîtres-ses absents-tes, les interventions externes, le dentiste, la visite médicale, l'éducation routière ou sexuelle, le lieu d'enseignement ou d'activité modifié, les transports, le sport scolaire facultatif, etc.
- Assurer le rôle d'interface administrative entre tous les partenaires de l'école en analysant et en traitant les demandes des usagers-ères internes et externes. Vous collaborez avec les différents partenaires afin de garantir la liaison.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire
CDD d'une durée de 6 mois.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .
Vous avez des questions ? M. Simon Lagger, Directeur de l'établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 022 557 54 80.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
- Pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée
- Extrait spécial du casier judiciaire exigé
- Permis de conduire exigé
- Sens des responsabilités, de l'organisation et résistance au stress
- Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l'éducation
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.
Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du système scolaire, de l'administration, des systèmes d'information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication09/01/2025 06:00
- Lieux Genolier, Nyon, Suisse
- Postuler avant23/01/2025 22:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite
- Classe salariale5
- Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
- Taux d'activité60%
- AdresseEtablissement primaire et secondaire de Genolier et environsMonsieur Simon Lagger, DirecteurChemin de la Brégentenaz 111272 Genolier
