Stadler: Mitarbeiter:in Front Office
Stadler Rail Group
Date de publication :
29 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :St. Margrethen
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique. Rejoignez une équipe où votre créativité et vos compétences seront valorisées.
Tâches
- Accueillir et assister les visiteurs et invités avec professionnalisme.
- Gérer la centrale téléphonique et traiter les courriels entrants.
- Organiser des visites d'usine et des événements internes réussis.
Compétences
- Formation commerciale avec une expérience en assistance directionnelle.
- Excellentes compétences en MS Office et en communication.
- Personnalité créative, organisée et orientée vers le service.
Est-ce utile ?
Das bewegst Du
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Verwaltung und Bearbeitung von Reservationsanfragen für Besucher-Parkplätze, Firmen-Fahrzeuge sowie interne Konferenzräume
- Bewirtschaftung des internen Sitzplans sowie Erstellung von Arbeitsplatzkonzepten
- Pflege und Aktualisierung des Intranets
- Bearbeiten von Sponsoringanfragen
- Organisation und Durchführung von Werksbesichtigungen(ca. 120 Besichtigungen pro Jahr mit rund 3000 Besuchern) und internen Events
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Budgetierungsprozess sowie einfache Kassenbuchführung
- Administrative Unterstützung der Leiterin Administration (PowerPoint-Präsentationen, Sitzungsprotokolle, usw.)
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnlich von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS Office
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kreative, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung
Sandro Egger
Teamleiter Human Resources
T: +41 79 533 36 64
