Secrétaire / Secrétaire médicale

Introduction

Bellefontaine SA, une entreprise leader dans le secteur de la médecine et chirurgie esthétique en Suisse, est à la recherche d'un(e) deuxième perle rare à la réception - secrétaire ou secrétaire médicale . Si vous êtes bien organisée, souriante et bienveillante et que vous pensez pouvoir effectuer les tâches ci-dessous, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités et missions

Administratif

• Gérer les Appels téléphoniques/Mails/whattsapp/Instagram
• Planifier les rendez-vous des médecins et technicienne lasériste
• Gérer les commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement du centre médical
• Envoyer les factures, effectuer les factures, contrôle des paiements
• Contrôle journalier des caisses médecin / technicienne lasériste
• Contribuer au développement sur les réseaux sociaux : Instagram et Facebook

Suivi patients

• Assurer un accueil et une prise en charge de qualités des patients

Soins

• Assister le médecin pour les injections (préparation et rangement des produits)
• Pouvoir effectuer des prises de sang serait un plus mais n’est pas obligatoire
• Pouvoir effectuer des pansements et des ablations de fils serait un plus mais n’est pas obligatoire

Qualifications

• Vous possédez CFC d'assistant-e médical-e, secrétaire médicale ou secrétaire à responsablité ou autre titre équivalent
• Positive, très bien organisée, loyale, souriante, résistante au stress, français écrit et oral irréprochable
• Vous êtes domiciliée dans la région proche.
• Langues : Français : requis – Anglais : souhaité
• Excellente présentation et très bon sens de l'accueil, aisance relationnelle avec les patients ainsi qu’avec les collègues et supérieurs
• Indépendance dans la gestion du secrétariat et fiabilité dans le travail
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels liés à la profession
• Polyvalent-e et flexible

Avantages

• Un poste dans une clinique moderne et de standing idéalement situé au cœur de Lausanne
• Une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe jeune, bienveillante et dynamique
• Des horaires réguliers
• Salaire et conditions attrayantes
• 5 semaines de vacances
• Des opportunités de formation et de développement professionnel

Informations sur la candidature

Nous ne considérerons que les postulations qui contiennent CV, photo et lettres de recommandation . Nous répondrons personnellement uniquement aux candidatures intéressantes. Veuillez ne pas prendre directement contact avec notre secrétariat. Nous vous remercions pour votre compréhension et bonne chance pour votre postulation ! Bellefontaine SA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.