Assistant·e Administration des Ventes - Secteur Automobile (Région Suisse Romande)

Mission :

Au sein d'un groupe actif dans le secteur automobile, vous assurez le suivi administratif complet lié à la vente de véhicules neufs et d'occasion.
Vos responsabilités sont variées et incluent notamment :

• La gestion des commandes de véhicules, l'entrée en stock et la facturation

• La préparation des dossiers d'immatriculation, des documents d'assurance et des contrats de leasing

• Le contrôle et la comptabilisation des factures, notes de crédit et primes commerciales

• Le suivi des financements de stock et le traitement des garanties spécifiques

• L'édition des documents clients, l'envoi des offres et la prise de rendez-vous

• La gestion du stock sur les plateformes internes et le suivi des véhicules sur Auto-I

• Le reporting régulier (commandes, ventes, indicateurs clés) à destination de la direction

• Des tâches de support administratif : suivi des paiements débiteurs, rappels, gestion de la caisse, courrier, commandes de matériel, gestion des absences et des pointages

Profil :

• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens de l'organisation.
• Vous justifiez impérativement d'une expérience préalable dans un garage automobile, où vous avez géré des tâches administratives liées à la vente de véhicules.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion, vous savez travailler de manière structurée et prioriser vos activités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la facturation, et les échanges clients.
• Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique, où précision et réactivité sont essentielles.
• Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle seront des atouts pour réussir pleinement dans cette fonction.

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.