Werde Office Manager (m/w/d) 50 - 60% bei kreisvier
Date de publication :
21 mars 2025Taux d'activité :
50 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Art
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un Office Manager (m/w/d) à 50-60% pour notre équipe enthousiaste. Rejoignez une agence moderne avec un environnement de travail dynamique.
Tâches
- Gérer les tâches d'accueil comme la réception des clients et partenaires.
- Effectuer des tâches de comptabilité et de reporting variées.
- Assister les ressources humaines et la direction dans diverses tâches administratives.
Compétences
- Formation commerciale ou similaire, avec plusieurs années d'expérience.
- Organisation, structure et capacité à prioriser les tâches.
- Esprit d'équipe, initiative et flexibilité dans un environnement dynamique.
Est-ce utile ?
Als Verstärkung für unser Team suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) 50–60%
Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne verschiedene Aufgabenbereiche? Dann bist du hoffentlich bald unsere Teamverstärkung.
Bei uns erwartet dich ein leidenschaftliches Team, eine sehr schöne und moderne Agentur sowie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Dein Aufgabenbereich:
- Du bist für diverse Empfangsarbeiten zuständig (Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Post, Material- sowie Blumenbestellungen etc.).
- Du übernimmst verschiedene Buchhaltungsaufgaben (Erfassen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Buchen von Spesenbelegen, Erstellen von Reportings etc.).
- Du unterstützt unser Human Resources sowie die Geschäftsleitung in diversen administrativen Bereichen.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und externen Partner.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du bist top organisiert, strukturiert und behältst stets den Überblick.
- Ein hektischer, aber unkomplizierter Alltag macht dir Spass.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind keine Fremdwörter für dich.
- Du bist aufgeschlossen, begeisterungsfähig und verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist sowie eine freundliche und offene Art.
Du verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen, denkst vernetzt und bist es gewohnt, geschickt zu organisieren, zu koordinieren und zu planen. Parallel "verschiedene Eisen im Feuer" zu haben, spornt dich an. Ausdauer, Weitsicht und Flexibilität zeichnen dich zusätzlich aus. Als aktive, ideenreiche, motivierte und aufgeschlossene Person fühlst du dich im lebhaften Agenturalltag wohl.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier, das du uns per Mail an E-Mail schreiben senden kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
