HR Sachbearbeitung (w/m/d)

Direktion Human Resources

per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Das Human Resources (HR) Team der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) AG spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir betreuen sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Für unser aufgestelltes und vielseitiges Team suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Erfahrung mit digitalen Tools mitbringt und Freude daran hat, Neues auszuprobieren. Falls dies auf dich zutrifft, dann werde Teil unseres Teams und trage aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Organisation bei!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst das Verfassen vertraglicher Dokumente, die Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten und das Erstellen allgemeiner Korrespondenzen oder Zeugnisse
• Du betreust die dir zugewiesenen Kliniken und Direktionen in allen administrativen Belangen und unterstützt die Mitarbeitenden bei ihren HR-Anliegen
• Du pflegst sorgfältig das digitale Personaldossier in unserem HR-Portal und trägst dadurch zu einem reibungslosen HR-Prozess bei
• Du unterstützt die HR-Business Partner in verschiedenen administrativen Anliegen und pflegst einen regelmässigen gemeinsamen Informationsaustausch
• Du arbeitest bei Bedarf in HR-Projekten mit und leistest deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Dein Profil

• Deine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich bilden die Grundlage für deine Tätigkeit
• Du bringst bereits Arbeitserfahrung im HR sowie Personalwesen mit
• Idealerweise bringst du auch Kenntnissen in anderen HR Disziplinen wie Zeitwirtschaft oder Payroll mit
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und priorisierst deine Aufträge geschickt
• Deine hohe Sozialkompetenz, deine Teamfähigkeit und tollen Umgangsformen machen dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams
• Du bist eine selbstbewusste, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit und bringst gerne Inputs, Lösungen und Ideen ein

Darauf darfst Du dich freuen

Mitgestalten und mitentwickeln

Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

Gemeinsames Miteinander

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.

Geniesse flexible Arbeitszeiten

Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Deine Ansprechpartnerinnen

Anja Princip, Leiterin Administration / Leiterin Recruiting & Employer Branding

Anja Princip beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 71 46

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Einholen von Referenzen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.