Direktionsassistent/in 60%
Date de publication :
31 mars 2025Taux d'activité :
60%- Lieu de travail :Fribourg
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Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction à Fribourg. Opportunité dans un environnement dynamique avec des conditions attractives.
Tâches
- Gérer le secrétariat et le calendrier du Conseil d'État.
- Assurer le suivi administratif des affaires du Conseil d'État.
- Coordonner les informations entre les départements et gérer le courrier.
Compétences
- Baccalauréat HSW ou formation équivalente et expérience pertinente.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles solides.
- Excellentes compétences en communication et maîtrise des outils informatiques.
Est-ce utile ?
Direktionsassistent/in
Beschäftigungsgrad:
60%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
23.04.2025
Datum des Stellenantritts:
01.08.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Generalsekretariat der Direktion für Gesundheit un
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie teilen sich Ihren Arbeitsplatz mit der derzeitigen Direktionsassistentin im motivierten und engagierten Team des Generalsekretariats der GSD. Die Hauptaufgaben des Generalsekretariats bestehen darin, den Staatsrat bei der administrativen und strategischen Leitung der Direktion zu unterstützen.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Ihre Aufgaben
Sie sind für das Sekretariat des Staatsrats zuständig und beteiligen sich an der administrativen Organisation des Generalsekretariats:
- Verantwortung für das Sekretariat und Verwaltung des Terminkalenders des Staatsrats
- administrative Betreuung der Geschäfte des Staatsrats und des Grossen Rats, die in den Zuständigkeitsbereich der Direktion fallen
- Weiterleitung von Informationen an die Dienststellen und Ämter und Überwachung von Fristen
- Verwaltung und Bearbeitung der Post
- administrative und verwaltungstechnische Unterstützung der Mitglieder des Generalsekretariats
Besonderheit: Stelle im Jobsharing
Gewünschtes Profil
- Bachelor HSW oder kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in einer Position mit ähnlichen Verantwortlichkeiten
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Interesse an den Bereichen Gesundheit und Soziales
- Ausgeprägtes Organisationstalent und redaktionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbständig an verschiedenen Themen zu arbeiten, und Belastbarkeit
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsgeschick
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse
- Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache
Kontaktperson
Claudia Lauper, T +41 26 305 29 02
Datum der Stellenausschreibung:
31.03.2025
Referenz:
8971